در اولین مرحله از ثبت تغییرات شرکت ، تنظیم و ارائه یک صورتجلسه از موضوع تغییرات و تحویل آن به مرجع ثبت تغییرات است .
اداره کل مربوط به ثبت تغییرات در صورت درستی صورتجلسه و رعایت همهی قوانین حاکم و تطابق موارد ذکر شده با پرونده اصلی ، آگهی مبنی بر تغییر شرکت صادر می کند که این موضوع در رومه رسمس و محلی اطلاع رسانی شود .
روش های ثبت تغییرات
از طریق هیأت مدیره
تشکیل مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی فوق العاده
در این بخش بقه ثبت تغییرات از طریق هیأت مدیره میپردازیم :
به کسانی که برای شرکت سهام مورد نیاز را ارائه می کنند هیأت مدیره می گوییم . از میان این سهامداران شخصی به عنوان رئیس هیأت مدیره انتخاب می شود که با رأی سایر سهامداران به مدت 2 سال به طول می انجامد .
هم چنین یک نفر به عنوان نائب رئیس باید انتخاب شوند که این نیز از وظایف هیأت مدیره است .
وظایف هیأت مدیره
هر 6 ماه یک بار باید میزان بدهی و دارایی شرکت را به بازرسان ارائه دهد .
معاملات شرکت باید با اجازه هیأت مدیره صورت گیرد و مدیر عامل و اعضای هیأت مدیره بدون اجازه این حق را ندارند . در غیر این صورت معاملات باطل است .
بعد از انتخاب هیأت مدیره مدیر سمت خود را باید بپذیرد .
در صورت انجام معاملات توسط مدیر عامل و هیأت مدیره بایسد خسارات ناشی انجام معاملات پرداخت شود .
تنها انجام این معاملات باید توسط مؤسسات اعتباری و بانک ها انجام گیرد .